淺談 Data Studio 報表自動化

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淺談 Data Studio 報表自動化

整理圖表一直是行銷人又愛又恨的工作之一,大量的數據從匯出到整理,最後產出圖表,是一項相當耗時的工作。

行銷人最常見的報表工具莫過於 Power Point 或 Excel,但常見以下三個問題:
1.資料正確性難掌握:人不是機器,所以從手動整理資料到匯入圖表難免會出錯。
2.工作重複性高:很可能相同的圖表,我們只是套用不同資料而已,卻很常要每週或每月重新製作。
3.報表易讀性低:這情形較常發生在 Excel,表格形式的數據往往讓人分神,造成視覺疲勞,不易在第一時間理解簡報者要傳達的概念。

Data Studio的出現,完美解決上述的痛點,以下三項優點:
1.動態資料更新:製作報表再也不用每次手動匯入資料,透過串接資料源來達到報表自動化更新。
2.圖表模板化:建好圖表後,只要替換成不同資料源便可重複使用,Google 也提供很多範本可以直接套用,完全省下製作圖表的時間。
3.資料視覺化程度高:Data Studio 是個資料儀表板,你可以第一時間看到收益趨勢線、網站訪客變化、與前一個月相比業績成長多少等,類似這樣的圖表不勝枚舉,比起冷冰冰的數字表格,視覺化圖表的易讀性增加了許多。

報表自動化,可以讓行銷人省下製作報表的時間,把多出來的精力用在分析數據跟決策上,做更有價值的事情,讓行銷人的心力專注在績效上,也讓自己在客戶或老闆面前報告時多了份專業感,提升服務品質!