最近在跟團隊過專案時，發生了一個狀況，某位團隊成員本來打算在我們討論之後回覆某個agency的信件，但卻不小心忘了這件事，一直到兩個禮拜後我追問專案進度，他才赫然發現，兩個禮拜前忘了把信寄出去！

這看起來似乎就是一個粗心的錯誤，但卻讓我進一步思考，是什麼導致了這種明明很容易避免的失誤呢？結合我平時的觀察，我得出了一個可能的原因 — 拖延症。

也許是因為身邊的世界太花俏了，也或許是隨時隨地都充滿了各種資訊，我發現現代人很容易分心，能專注在一件事的時間似乎越來越短，尤其是在做「應該做的事」的時候，例如寫報告、看論文等，只要手機跳出一個訊息，信箱有一封新的信進來，甚至窗外飛過一隻小鳥，都很容易停下手邊的事；然後，然後等再回神過來，思路已經被打斷，忘了剛剛想要寫的內容。

接下來就更容易覺得「這件事情好難喔！」、「要做完實在是太累了！」，如果回神過來，發現剛好到了午餐時間或是下班時間，很多人就會決定「啊！那今天就到這裡吧！明天再來繼續。」

你發現了嗎？身邊各種讓人分心的誘惑，加上不著急的心態，以及通常對於「應該做的事」都是抱持著不太情願的態度，就是拖延症產生的主因。

這其實就是人性，我自己也是過來人，也曾經因為這樣而導致重要的事拖延到最後一刻，讓自己超級痛苦。直到我做出了一個簡單卻有效的改變，讓自己擺脫了拖延症的痛苦，那就是「能用幾分鐘當下就做完的事，一定要立刻做完，且專心完成，不要拖延！」包括把團隊討論的結論回報給老闆、回覆同事或agency的信、發出一個會議通知或會議紀錄等等。

雖然有的時候因為這個堅持，可能要晚十分鐘去吃午餐，或是晚十五分鐘下班，甚至因為怕思路被打斷，硬要把一個段落先寫完才去上廁所（好啦！這個部分不一定要效法），但久而久之你會發現，不僅老闆交辦的事情不再落東落西，而且在deadline最後一刻壓線才交出去的頻率也大幅減少，讓自己的時間管理變得更有效率；同時，在同事的眼中，你也會成為一個很靠譜的人！

喔！對了，另一個小技巧分享，在你處理重要事情或是特別需要專心思考的時候，可以暫時把手機調整成勿擾模式，或是乾脆不要放在自己身邊，並將信箱暫時關閉，更能降低自己分心的機率喔！而且試過這個方式後，你也會發現，就算沒有每時每刻關注及回覆手機訊息和信件，也不會讓自己的效率變低；相反地，等重要的事情做完，專心回來處理手機訊息和信件，反而更有效率呢！